Заява про конфіденційність

ТОВ РОКВУЛ УКРАЇНА ( «ROCKWOOL») вважає своїм обов'язком піклуватися про недоторканність вашої особистої інформації онлайн.

Для цієї мети в ROCKWOOL впроваджені обов'язкові корпоративні правила, такі міжнародним стандартом вимог до захисту даних, якому повинні відповідати всі структурні одиниці ROCKWOOL.

Якщо ви повідомляєте ROCKWOOL персональні дані за посередництвом веб-сайту www.rockwoolgroup.com, www.rockwool.ua  ( «веб-сайт»), ROCKWOOL буде звертатися з ними в повній відповідності з нормами, встановленими обов'язковими корпоративними правилами і державним законодавством щодо обробки персональних даних, як викладено в цьому Заяві ROCKWOOL International A / S про конфіденційність.

1. Загальні принципи обробки персональних даних

Нормативно-правове регулювання щодо обробки персональних даних забезпечує схему і принципи їх належної обробки. Відносно персональних даних ROCKWOOL зобов'язана завжди забезпечувати:

• Їх сумлінну, законну і прозору обробку

• Їх правильність, доречність і відсутність надмірності

• Їх точність і актуальність - неточні або неповні персональні дані повинні приводитися у відповідність до вимог або віддалятися, або їх подальша обробка повинна припинятися

• Їх зберігання не довше ніж необхідно

• Їх обробку тільки для конкретної, явно вираженої і законної мети, причому виключно з метою, для якої вони були зібрані

• Їх безпеку

2. Типи персональних даних

Ми збираємо і обробляємо ваші персональні дані різними способами, коли ви взаємодієте з нами по різних каналах, наприклад, через сайт наших вакансій ROCKWOOL Career.

Частина ваших персональних даних необхідна для того, щоб ми могли надати послуги, запитувані вами, а частина може бути повідомлена вами за власним бажанням. Ми завжди вказуємо, які із запитуваних даних обов'язкові (наприклад, за допомогою зірочки (*)), і які наслідки матиме неповідомлення нам цих даних, - наприклад, ми будемо не в змозі (повністю) виконати ваш запит.

Персональні дані, які ми збираємо і обробляємо, можна поділити на такі категорії:

• Контактна інформація, наприклад, ім'я та прізвище, адресу, номер телефону, адреса електронної пошти, посаду, місце роботи і т. П.

• Інформація, яку ви повідомляєте нам, заповнюючи наші контактні онлайн-форми

• Інформація по вашому профілю (якщо ви створюєте у нас на сайті профіль або обліковий запис), включаючи ім'я користувача і зашифрований пароль

• Інформація про користувача, наприклад, технічні дані щодо користування та перегляду, включаючи IP-адреси, коли ви відвідуєте наші веб-сайти або додатки, в тому числі сайти третіх сторін; см. також розділ 5 нижче.

• Для набору персоналу через веб-сайт ROCKWOOL Career ми також обробляємо такі дані:

o Уміння і навички, рівень освіти і досвід роботи

o Результати комплексної оцінки, виробленої в процесі підбору персоналу

o Вік і стать

 

У початкових фазах підбору персоналу ми не збираємо і не обробляємо особливі категорії даних, такі як інформація про расу або етнічне походження, політичні погляди, релігійні або філософські переконання, членство в професійних спілках, генетичних / біометричних даних, сексуальної орієнтації і / або стан здоров'я. Однак можливо, що на більш пізніх стадіях процесу підбору персоналу нам можуть знадобитися деякі особливі категорії персональних даних або відомості про судимість, якщо цього вимагають місцеві правила найму на роботу.

3. Цілі обробки ваших персональних даних

Ми обробляємо ваші персональні дані тільки в дозволених законом цілях і, як правило, ми робимо це, тільки якщо:

• Ви дали свою згоду на таку обробку; або

• Обробка необхідна для виконання контракту / договору; або

• Обробка необхідна для виконання юридичного обов'язку, яка на нас покладена; або

• Обробка необхідна для цілей, переслідуваних в законних інтересах нашої компанії або третьої сторони, і така обробка не розглядається як приносить вам шкоду: наприклад, наші інтереси щодо розробки, оцінки, виведення на ринок і продажів наших продуктів і послуг, встановлення, розвитку та підтримки ділових відносин з нашими клієнтами, постачальниками та іншими бізнес-партнерами, наприклад, шляхом сегментації клієнтів, аналізу та складання статистики.

Ми обробляємо і використовуємо ваші персональні дані для наступних цілей:

• Щоб полегшити використання вами веб-сайту, наших послуг і продуктів.

• Для контактів з вами в рамках звичайних відносин з клієнтом.

• Перш ніж надсилати вам розсилку новин або інші маркетингові матеріали, в тому числі опитування, якщо ви це запросили.

• Для надання звичайного обслуговування і підтримки клієнтів.

• Для отримання уявлення про клієнтів і про те, яким чином використовуються наші послуги, в тому числі веб-сайти і додатки, а також для їх оцінки і поліпшення.

• Для відбору з проаналізованої інформації та даних про потенційних клієнтів і встановлення контакту з ними.

• Для підбору персоналу на вакантні позиції.

• Для збереження в архіві кандидатур з потенціалом для найму в майбутньому.

• Для збереження в архіві заяв з потенціалом для найму в майбутньому.

• Для включення сторонніх осіб до списків потенційних кандидатів або кадровий резерв.

• Для відповідності всім вимогам чинного законодавства.

4. Явна / формальну згоду на отримання матеріалів

Веб-сайт надає користувачам можливість «погодитися», тобто явно і формально підтвердити свою згоду на отримання наших новинних розсилок, спеціальних пропозицій та іншої інформації про нашу продукцію, події і послуги. Маркетингові пропозиції будуть описані вам до того, як вам буде запропоновано повідомити свої дані, а на те, щоб направити вам маркетингові матеріали будь-якого роду по електронній пошті, буде вимагатися ваше явно виражене згоду. Якщо ви захочете видалити себе зі списку розсилки і тим самим припинити отримання подібних матеріалів надалі, натисніть, будь ласка, на посилання «Відмовитися» в нижній частині електронного повідомлення тієї розсилки, від якої ви хочете відписатися.

5. Cookie-файли

Ми використовуємо на нашому веб-сайті cookie-файли. Читайте докладніше про використання cookie-файлів в нашій політиці щодо cookie-файлів.

6. ROCKWOOL group

Зібрані персональні дані можуть передаватися між структурними одиницями Групи компаній ROCKWOOL в різних країнах в рамках цілей, для яких вони були зібрані, за умови, що такий акт передачі ваших персональних даних не обмежується законом.

Відносно структурних одиниць ROCKWOOL, що знаходяться в країнах за межами ЄС / ЄЕЗ, які не можна вважати безпечними третіми країнами (тобто нездатними забезпечити належний рівень захисту даних), юридичною основою для передачі ваших персональних даних будуть служити обов'язкові корпоративні правила компанії ROCKWOOL.

Огляд організації Групи компаній ROCKWOOL ви знайдете тут:

7. Розголошення, передача і надання персональних даних третім сторонам

Розголошення і передача нами ваших персональних даних третім сторонам (організаціям, що не входять до Групи компаній ROCKWOOL) здійснюються в мінімальному обсязі і тільки за умови наявності належного рівня захисту даних. Розголошення або надання нами персональних даних третім сторонам можливо тільки в наступних обставинах:

• Треті сторони виконують послуги за нашим дорученням, наприклад, хостинг, інформаційно-технічну підтримку, послуги маркетингу, послуги адміністративних служб і т. П.) Таким третім сторонам дозволяється обробляти персональні дані лише відповідно до наших вказівок і згідно з письмовим договором зі стороною, здійснює обробку персональних даних за наш рахунок.

• Для встановлення, використання або захисту наших законних прав.

• Якщо ви попередньо висловили згоду на розкриття персональних даних будь-якої третьої сторони.

• У разі юридичного злиття, продажу, організації спільного підприємства, передачі або іншого способу розпорядження всіма або частиною активів або акцій ROCKWOOL (в тому числі без обмеження в зв'язку з банкрутством або аналогічними процесами).

• Відповідно до нашої політики щодо cookie-файлів, пор. розділ 5 вище.

При знаходженні одержувача персональних даних в країні за межами ЄС / ЄЕЗ, нездатною забезпечити належний рівень захисту даних, ми здійснимо передачу ваших персональних даних такого одержувачу тільки після виконання положень письмового договору про передачу, виробленого на основі Стандартних договірних умов ЄС.

8. Ваша згода

Як зазначено вище, деякі з видів обробки даних виробляються за умови наявності вашої згоди. В такому випадку ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який момент.

Якщо ви хочете відкликати дану вами згоду, ми припинимо обробку ваших даних, за винятком випадків і в обсязі, які дозволені або необхідні згідно з чинними нормативно-правовими актами щодо персональних даних або іншого чинного законодавства та нормативних положень.

Будь ласка, зверніть увагу на те, що відгук вашої згоди не має зворотної сили щодо законності обробки даних, виробленої до моменту відкликання згоди. Крім цього, внаслідок відкликання вами вашої згоди ми можемо не бути в змозі задовольняти ваші запити або надавати вам наші послуги.

9. Забезпечення безпеки

ROCKWOOL прагне забезпечувати наявність відповідних заходів безпеки для захисту недоторканності ваших персональних даних, і наш веб-сайт забезпечений засобами для захисту персональних даних від втрати, нецільового використання та зміни довірених нам персональних даних.

10. Ваші права

Ви маєте право доступу до оброблених персональних даних про вас, з деякими винятками, встановленими законом. Крім того, ви маєте право заборонити збір та подальшу обробку ваших персональних даних, і маєте право вносити виправлення у ваших власних ваші персональні дані в разі потреби. Ви також можете вимагати від нас обмежити обробку даних.

Ми видалимо або виправимо будь-яку неточну або застарілу інформацію за запитом користувача.

Ви маєте право в будь-який момент вимагати видалення інформації, повідомленої на сайті ROCKWOOL Career. Проте, інформація буде зберігатися відповідно до чинних законодавчих і нормативних вимог. Дані будуть очищені на основі правил про закінчення терміну зберігання даних, сконфигурированних в системі. Термін зберігання даних становить 6 місяців, за винятком випадків більш-менш тривалого терміну зберігання, встановлених місцевим законодавством.

Ми також невідкладно видалимо ваші персональні дані, за винятком випадків, законодавчо дозволяють продовжити обробку, наприклад, якщо така обробка необхідна для встановлення, використання або захисту судового позову або для виконання укладеного з вами договору.

Щоб скористатися будь-якими правами із зазначених вище, будь ласка, зв'яжіться з нами; см. розділ 13.

Про такі запитів / вимог, надайте, будь ласка, необхідну інформацію для виконання вашого запиту / вимоги, в тому числі ваші ім'я та прізвище, а також вашу адресу електронної пошти для цілей вашої ідентифікації. Ми відповімо на ваш запит в найкоротші терміни, в межах одного місяця.

Якщо ви не згодні з тим, як ми обробляємо ваші дані, ви можете направити претензію на адресу вашого місцевого органу із захисту прав суб'єктів персональних даних.

11. Претензії

У разі виникнення претензії щодо обробки ваших персональних даних компанією ROCKWOOL, будь ласка, звертайтеся до нас в будь-який час; см. розділ 13.

Ми розглянемо вашу претензію, і в разі необхідності зв'яжемося з вами для отримання більш докладної інформації. Ми в будь-якому випадку підтвердимо факт отримання вашої претензії або заперечення протягом 5 робочих днів.

Ми намагаємося розглядати всі претензії або заперечення в межах одного місяця. Якщо прийняти рішення протягом одного місяця виявиться неможливим, ми повідомимо вам причини затримки і очікуваний термін прийняття рішення (що не перевищує 6 місяців з дати нашого підтвердження отримання претензії).

У будь-який час до, протягом або після закінчення описаного вище процесу ви також можете направити претензію до місцевого органу із захисту прав суб'єктів персональних даних або іншого компетентного суду або орган влади.

12. Посилання на інші веб-сайти і т. П.

Наш веб-сайт може містити посилання на інші веб-сайти або об'єднані сайти. Ми не несемо відповідальність за зміст веб-сайтів інших компаній (сайти третіх сторін) або порядок збору персональних даних цими сторонами. При відвідуванні веб-сайтів третіх сторін рекомендуємо ознайомитися з політикою власників сайту щодо захисту персональних даних та з іншими політиками, пов'язаними з цією темою.

13. Контактні відомості

Якщо у вас є питання або побажання / вимоги щодо обробки ваших персональних даних або політики конфіденційності в цілому, будь ласка, звертайтеся до нас:

ROCKWOOL International A/S
Hovedgaden 584
2640 Hedehusene
Denmark

Group Legal Affairs
Email: dataprotection@rockwool.com 

Version 1.2, 14-03-2018

Back